РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МУРМАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МОЛОЧНЫЙ
КОЛЬСКОГО РАЙОНА
Восьмое очередное заседание пятого созыва
Р Е Ш Е Н И Е
от 27 октября 2011 года № 3 – 8 / 5
пос. Молочный
Об утверждении положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения Молочный
Руководствуясь Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области", Совет депутатов городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области пятого созыва,-
РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области (приложение к настоящему решению).
2. Опубликовать настоящее решение в Информационном бюллетене органов местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области.
Глава городского поселения Молочный
Кольского района Мурманской области А.А. Гладышев
Приложение
к решению Совета депутатов
городского поселения Молочный
Кольского района Мурманской области
от 27.10.2011 г. N 3-8/5
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области".
1.2. Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области (далее – Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Совете депутатов городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области, администрации городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области (далее – органы местного самоуправления).
1.3. Основная цель ведения реестра муниципальных служащих – формирование единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими в городском поселении Молочный Кольского района Мурманской области.
1.4. Реестр формируется в соответствии со штатными расписаниями органов местного самоуправления и на основании личных дел муниципальных служащих.
1.5. Реестр муниципальных служащих является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, занимающими эти должности, а также их профессионально-квалификационные данные.
1.6. Сведения, внесенные в реестр муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией. Их получение, отработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Содержание реестра
2.1. Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления ведется по форме согласно приложению к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле:
- наименование подразделения;
- фамилия, имя, отчество и дата рождения (число, месяц, год);
- сведения об образовании (образование, наименование учебного заведения, год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);
- занимаемая должность муниципальной службы с указанием группы должностей;
- дата поступления на муниципальную службу;
- общий стаж работы;
- стаж муниципальной службы;
- стаж работы в занимаемой должности;
- классный чин, дата присвоения;
- повышение квалификации (дата, объем, специализация);
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- дата проведения аттестации, результат;
- награды;
- дата, причина исключения из реестра.
В примечании указывается нахождение муниципального служащего в отпуске по уходу за ребенком (с указанием даты окончания отпуска).
3. Порядок ведения реестра
3.1. Формирование и ведение Реестра осуществляет специалист администрации городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области, ответственный за кадровую работу, круглогодично и включает в себя:
- ввод новых данных в реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из реестра муниципальных служащих;
- формирование выписок из реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.2. Реестр формируется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению к настоящему Порядку и состоит из следующих разделов:
а) муниципальные служащие Совета депутатов городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области;
б) муниципальные служащие администрации городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области;
В раздел "Архив реестра" включаются сведения, исключенные из разделов Реестра, указанных в подпунктах а), б) данного пункта.
3.3. Реестр текущего года формируется не позднее 15 числа каждого месяца. Реестр предшествующего года формируется не позднее 1 февраля текущего года.
3.3. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных служащих в течение пяти дней после назначения его на должность. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих.
3.5. Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих является:
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.6. Муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день его увольнения.
3.7. Умерший муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
3.8. Внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации и подтверждающих документов об изменении сведений, содержащихся в реестре.
Соответствующие изменения в реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающие указанные изменения.
3.9. Реестр муниципальных служащих утверждается соответствующим руководителем органа местного самоуправления – Главой городского поселения Молочный, Главой администрации городского поселения Молочный, ежегодно по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в реестр в течение предыдущего календарного года.
3.10. Срок хранения реестра – 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
3.11. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок, которые являются официальным документом, подтверждающим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления городского поселения Молочный Кольского района Мурманской области.
4. Ответственность за нарушение законодательства
4.1. Лица, уполномоченные руководителем органа местного самоуправления на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в реестре муниципальных служащих, несут ответственность за нарушение требований режима, защиты этих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
